L’Indicateur : un progiciel de gestion intégré (ERP) unique au Québec
Conçu à l’origine pour les imprimeurs et autres partenaires de la chaîne graphique, l’Indicateur est le produit phare de Tactic-TGI.
Un système de gestion adaptable et efficient
L’Indicateur se compare à un tableau de bord sur lequel vous pouvez suivre l’évolution de votre production, de l’estimation des coûts à la facturation. Fidèle à son nom, l’indicateur vous fournit de précieux indicateurs de performance pour un rendement optimisé.
Le monde de l’imprimerie et des arts graphiques n’a plus de secret pour nous. Nous en comprenons les défis et les contraintes. C’est pourquoi l’Indicateur est devenu LE progiciel de gestion intégré (ERP) de référence dans ce domaine au Québec.
Mobilité et rentabilité
L’Indicateur se déploie également en version mobile sur iOS et bientôt Androïd, comme tous nos autres produits.
Notre plateforme de gestion est un outil très souple. Sur demande, nous l’adaptons aux processus de gestion spécialisés des autres domaines d’activité. L’Indicateur comprend une variété de modules, parfois jusqu’à 12, qui couvrent tous les aspects de la production, notamment l’étape préliminaire de l’estimation de coût. L’ajout de fonctionnalités au fil des ans le fait évoluer au même rythme que l’entreprise et vous évite l’achat d’un nouveau logiciel de gestion.
Les PME qui ont opté pour l’Indicateur en ont amorti le coût global en réduisant leurs pertes de temps, de contrôle et d’efficacité. Et grâce à notre ERP, elles ont une longueur d’avance sur leurs concurrents!
Des exemples?
Voyez quelques-unes de nos Réalisations.
NOS 12 MODULES STANDARDS
Contacts
Permet de consigner toutes les informations relatives aux clients, aux fournisseurs et aux clients potentiels. En plus des contacts et des adresses d’expédition, on y retrouve l’historique des communications, des soumissions, des dossiers, des factures et des bons d’achat émis.
Devis descriptif
Permet aux représentants de saisir toutes les informations nécessaires à la compréhension du travail à évaluer. L’estimateur peut ensuite utiliser ces infos pour produire l’estimation.
Soumissions
Permet l’estimation complète du coût d’un travail (main-d’œuvre, matériaux et sous-traitance) et la transmission des propositions aux clients. Les paramètres de calcul sont entièrement personnalisables afin de refléter vos méthodes de calcul existantes.
Dossiers
Sert à consigner toute l’information qui permettra de produire correctement le travail commandé, à l’aide des détails pertinents. En plus, un bon de travail est imprimé lors du lancement du contrat en production, selon la mise en forme souhaitée.
Suivi de production
Chaque travail lancé en production est ajouté à cette liste et y demeure tant que le dossier n’est pas facturé, ce qui permet d’avoir la liste complète des contrats actifs. On peut y suivre l’avancement des travaux alors que l’étape en cours est affichée, ce qui réduit grandement les recherches d’informations.
Commandes
Permet de créer des bons d’achat de sous-traitance ou de matières premières. On peut imprimer les formulaires (selon la mise en forme souhaitée) ou les sauvegarder en format pdf avec envoi automatisé en pièce jointe d’un courriel.
Saisie du temps
Sert à consigner très facilement le temps investi, directement ou indirectement, dans des opérations de main-d’œuvre. Le module du prix de revient utilise ensuite ces données pour l’analyse des coûts réels de main-d’œuvre. La préparation des fiches de paie d’employés est aussi grandement simplifiée.
Expédition
Permet de créer des bons d’expédition, des étiquettes et des connaissements de transport selon la mise en forme souhaitée, en rappelant le numéro d’un dossier lancé en production, ce qui fournit automatiquement le nom du travail et la quantité commandée.
Facturation
Permet de produire des factures de vente selon la mise en forme souhaitée en rappelant le numéro d’un dossier, ce qui affiche automatiquement le nom du travail, la quantité commandée, le prix unitaire et la ventilation par compte de grand livre.
Prix de revient
Permet de comparer les temps estimés et les temps réels de chaque opération, en faisant ressortir les écarts. On peut également confirmer les quantités de matières premières réellement utilisées et le prix de vente final, ce qui permet d’établir le prix de revient complet de chaque travail produit.
Matériaux
Permet de consigner l’information pertinente pour chaque papier standard utilisé afin d’alimenter les modules d’estimation et d’achats, ainsi que les réceptions et consommations. On obtient ainsi un inventaire en temps réel des quantités disponibles et de leur valeur.
Rapports
Donne accès par un clic à l’affichage et à l’impression de différents rapports préformatés pour chacun des modules, ainsi qu’à tout nouveau rapport personnalisé que vous pourriez vouloir ajouter.
Personnalisation et implantation
Même si plusieurs modules sont fonctionnels dès l’installation, l’implantation de l’Indicateur requiert souvent plusieurs heures de personnalisation et d’ajustement. Nous prenons le temps de raffiner chaque fonctionnalité ou d’en ajouter de nouvelles afin que notre logiciel de gestion se moule parfaitement à vos processus d’entreprise.
Cette adaptabilité de l’Indicateur est sa grande force. La nôtre, c’est de vous accompagner jusqu’à votre autonomie complète. C’est pourquoi tous les utilisateurs de notre logiciel de gestion sont formés et soutenus dans leur apprentissage.
Pour en savoir plus sur les modes d’hébergement de vos données ou sur l’acquisition de licences Claris FileMaker, visitez notre page Services.
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