Un progiciel de gestion intégré spécialisé

Élaboré  pour consigner toutes les informations relatives aux clients actuels et potentiels. En plus des contacts liés et des adresses d’expédition (sans limite de nombre), vous y retrouvez l’historique des soumissions, des dossiers, des bons d’expédition et des factures émises avec l’analyse des ventes par année. De plus, l’utilisation de nos passerelles de connexion à votre logiciel comptable et/ou logiciel CRM permettent également de créer ou mettre ces informations à jour à un seul endroit dans interOP, puis déclencher la mise à jour automatiquement dans les logiciels connectés.

Ce module permet de saisir toutes les informations liées à vos sous-traitants et autres fournisseurs. Tous les bons de commande d’achat créés sont également consultables et accompagnés d’une analyse des achats totaux pour les 5 dernières années.

Parfait pour l’estimation facile et complète du coût d’un travail (main-d’œuvre, matériaux et sous-traitance) et la transmission des propositions aux clients. Les paramètres de calcul sont entièrement personnalisables afin de refléter vos méthodes de calcul existantes.

Ce module sert à consigner les détails qui permettent de produire correctement le travail commandé. Toute l’information est accessible et centralisée. En plus, un bon de travail peut être imprimé lors du lancement du contrat en production, selon la mise en forme souhaitée.

Chaque travail lancé en production est ajouté à cette liste et y demeure tant que le dossier n’est pas facturé, ce qui permet d’avoir la liste complète des contrats actifs. Suivez-y facilement l’avancement des travaux, réduisez par le fait même les recherches d’informations et le temps de suivi.

Un outil essentiel pour créer des bons d’achat de sous-traitance ou de matières premières. Pourquoi ne pas imprimer les formulaires ou mieux encore les sauvegarder en format pdf avec envoi automatisé en pièce jointe d’un courriel? En quelques clics, tout est réglé.

Grâce à ce module, vous pouvez consigner rapidement et clairement le temps investi dans des opérations de main-d’œuvre. La préparation des fiches de paie d’employés est aussi simplifiée. Un mode d’affichage additionnel par station permet également à plusieurs employés d’utiliser le même appareil de saisie des temps.

Créez facilement des bons d’expédition et des étiquettes selon la mise en forme souhaitée. Il suffit de sélectionner le numéro d’un dossier lancé en production. Les informations pertinentes seront copiées automatiquement et vous pourrez par la suite générer aisément les différents documents requis.

Le module Facturation permet de produire des factures de vente selon la mise en forme souhaitée en rappelant le numéro d’un dossier, ce qui affiche automatiquement le nom du travail, la quantité commandée et le prix unitaire. 

L’intégration avec votre logiciel comptable par notre passerelle de connexion [interOP • Comptabilité] permet par la suite de transférer automatiquement ces factures.

Avec ce module, acheminez rapidement vos demandes de prix de sous-traitance à un ou plusieurs fournisseurs potentiels.

Le module Produits permet de consigner toute l’information pertinente pour chaque papier ou autre substrat standard utilisé dans vos mandats. Ces données alimenteront les modules d’estimation et d’achats, ainsi que les réceptions et consommations. Vous disposez donc d’un inventaire en temps réel des quantités disponibles et de leur valeur.