Un progiciel de gestion intégré spécialisé

interOP est LE progiciel de gestion intégré (ERP) de référence dans le domaine des arts graphiques au Québec.

l'interopérabilité :

c'est la possibilité de communication entre deux ou plusieurs systèmes ou éléments informatiques

En adoptant la particule interOP comme nouvelle appellation, nous souhaitons signifier notre engagement à offrir un écosystème complet comprenant notre logiciel ERP, nos passerelles de connexion et nos licences d’utilisation et d’hébergement infonuagique. Cela représente également l’impact positif que l’utilisation de interOP aura chez vous en permettant à l’information de circuler de façon fluide et en temps réel dans tous les départements de votre entreprise, que ce soit sur place ou en télé-travail.

Pourquoi choisir notre logiciel ERP interOP ?

  • Rentabilité accrue
  • Pérennité et croissance
  • Configuration sur mesure

Afin de suivre l’évolution des besoins de nos clients, de nouvelles fonctionnalités sont régulièrement ajoutées et vous sont offertes pour garantir la pérennité de votre logiciel ERP.

interOP comprend une variété de modules performants qui couvrent tous les aspects de la production, de l’estimation de coût jusqu’à la satisfaction client. Il fournit une analyse approfondie des données et permet une rationalisation optimale des opérations pour plus de productivité. Adieu les pertes de temps et de contrôle. Bonjour efficience!

Visionnez la vidéo à la suite pour constater comme c’est rapide de créer un estimé, puis un dossier de production, enfin d’expédier et de facturer le travail. Quand on parle de gains de productivité, ça ne peut être plus éloquent.

Démo complète du processus de gestion

Notre expertise à votre service

L’équipe de Tactic-TGI participe aujourd’hui au succès de nombreuses entreprises des arts graphiques (imprimerie, finition, affichage et enseigne) partout au Québec! Notre expérience dans l’industrie est unique. Nous comprenons les particularités, les enjeux et les défis de votre quotidien puisque nous les avons vécus.

Vue diagonale de plusieurs photos de plein air disposées sur une table

Plusieurs modules réunis dans un seul progiciel ERP

Notre ERP interOP se compare à un tableau de bord sur lequel vous pouvez suivre l’évolution de votre production, de l’estimation des coûts à la facturation. Fidèle à son prédécesseur l’Indicateur, interOP vous fournit de précieux indicateurs de performance pour un rendement optimisé.

Et vous pouvez ajouter de nouvelles fonctionnalités au fil du temps afin de faire évoluer le logiciel de gestion au même rythme que votre entreprise.

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Élaboré  pour consigner toutes les informations relatives aux clients actuels et potentiels. En plus des contacts liés et des adresses d’expédition (sans limite de nombre), vous y retrouvez l’historique des soumissions, des dossiers, des bons d’expédition et des factures émises avec l’analyse des ventes par année. De plus, l’utilisation de nos passerelles de connexion à votre logiciel comptable et/ou logiciel CRM permettent également de créer ou mettre ces informations à jour à un seul endroit dans interOP, puis déclencher la mise à jour automatiquement dans les logiciels connectés.

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Ce module permet de saisir toutes les informations liées à vos sous-traitants et autres fournisseurs. Tous les bons de commande d’achat créés sont également consultables et accompagnés d’une analyse des achats totaux pour les 5 dernières années.

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Parfait pour l’estimation facile et complète du coût d’un travail (main-d’œuvre, matériaux et sous-traitance) et la transmission des propositions aux clients. Les paramètres de calcul sont entièrement personnalisables afin de refléter vos méthodes de calcul existantes.

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Ce module sert à consigner les détails qui permettent de produire correctement le travail commandé. Toute l’information est accessible et centralisée. En plus, un bon de travail peut être imprimé lors du lancement du contrat en production, selon la mise en forme souhaitée.

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Chaque travail lancé en production est ajouté à cette liste et y demeure tant que le dossier n’est pas facturé, ce qui permet d’avoir la liste complète des contrats actifs. Suivez-y facilement l’avancement des travaux, réduisez par le fait même les recherches d’informations et le temps de suivi.

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Un outil essentiel pour créer des bons d’achat de sous-traitance ou de matières premières. Pourquoi ne pas imprimer les formulaires ou mieux encore les sauvegarder en format pdf avec envoi automatisé en pièce jointe d’un courriel? En quelques clics, tout est réglé.

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Grâce à ce module, vous pouvez consigner rapidement et clairement le temps investi dans des opérations de main-d’œuvre. La préparation des fiches de paie d’employés est aussi simplifiée. Un mode d’affichage additionnel par station permet également à plusieurs employés d’utiliser le même appareil de saisie des temps.

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Créez facilement des bons d’expédition et des étiquettes selon la mise en forme souhaitée. Il suffit de sélectionner le numéro d’un dossier lancé en production. Les informations pertinentes seront copiées automatiquement et vous pourrez par la suite générer aisément les différents documents requis.

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Le module Facturation permet de produire des factures de vente selon la mise en forme souhaitée en rappelant le numéro d’un dossier, ce qui affiche automatiquement le nom du travail, la quantité commandée et le prix unitaire. 

L’intégration avec votre logiciel comptable par notre passerelle de connexion [interOP • Comptabilité] permet par la suite de transférer automatiquement ces factures.

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Avec ce module, acheminez rapidement vos demandes de prix de sous-traitance à un ou plusieurs fournisseurs potentiels.

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Le module Produits permet de consigner toute l’information pertinente pour chaque papier ou autre substrat standard utilisé dans vos mandats. Ces données alimenteront les modules d’estimation et d’achats, ainsi que les réceptions et consommations. Vous disposez donc d’un inventaire en temps réel des quantités disponibles et de leur valeur.

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Stockage infonuagique

Le mode d’hébergement idéal!

Le logiciel de gestion et vos données sont stockés sur notre serveur externe à haut débit et à large bande passante, dans le nuage. Notre formule économique d’abonnement vous évite l’achat de logiciels ou de matériel informatique. Vous évitez ainsi les dépenses répétées liées aux achats de serveurs de données et autres équipements qui deviennent rapidement désuets. 

Pour votre tranquillité d’esprit, profitez de la sécurité de notre infrastructure d’hébergement qui comprend de nombreuses copies de sauvegarde, fibre optique, pare-feu, redondance des équipements et de composantes réseaux, etc. Avec Tactic-TGI, vous pouvez dormir sur vos deux oreilles.

Personnalisation et implantation de interOP

Même si tous nos modules sont fonctionnels après la saisie de vos paramètres et standards de base, l’implantation optimale de notre ERP interOP requiert souvent plusieurs heures de personnalisation et d’ajustement. Nous prenons le temps de raffiner chaque fonctionnalité ou d’en ajouter de nouvelles afin que votre nouveau logiciel de gestion se moule parfaitement à vos processus d’entreprise.

Pour assurer la compréhension complète de chaque client, tous les utilisateurs de notre logiciel de gestion sont formés et soutenus dans leur apprentissage. Nous vous accompagnerons jusqu’à votre autonomie complète.

Un ordinateur portable sur une table avec plusieurs icônes diverses.
Icône d'un crochet blanc sur un fond rouge.

Vous rêvez de systèmes interconnectés?

Notre passerelle interOP est la solution par excellence pour des systèmes interconnectés. Cette plateforme d’échange de données par API a été développée pour faciliter l’intégration de interOP à de nombreuses ressources. C’est synonyme d’économie et de processus simplifiés.