La montée du numérique demande une grande capacité d’adaptation de la part des entreprises et beaucoup de recherches pour s’assurer de mettre en place les meilleures pratiques possibles. Pour vous faciliter la vie, voici les grandes tendances reconnues dans l’industrie de l’imprimerie et des arts graphiques pour vous aider à gagner en rapidité et en productivité.

Tendance #1 en imprimerie : Automatisation des processus de gestion

L’automatisation est LA tendance à connaître et à adopter dans l’industrie de l’imprimerie. Un ERP performant et adapté au besoin de votre entreprise simplifie de nombreuses tâches. C’est un moyen efficace de diminuer la charge de travail et la charge mentale des employés de tous les départements. Voici quelques exemples concrets d’automatisation des processus et des impacts de cette tendance.

Estimation

Pour simplifier et uniformiser votre processus d’estimation, il suffit d’opter pour un progiciel de gestion ou un autre outil d’estimation automatisé. L’utilisation de modèles directement dans l’outil permet d’accélérer la production des estimés pour les produits standards. Le logiciel peut également créer instantanément des dossiers de production depuis l’estimé et automatiser la mise en production des commandes web par exemple.

Gestion des stocks et achat

L’automatisation de la gestion des stocks permet de connaître le niveau des stocks de matières premières en temps réel. Toute l’information dont vous pourriez avoir besoin est à portée de main. La mise à jour des coûts des matières premières est aussi facilitée par l’import automatique de données des fournisseurs. 

Réduction du risque d’erreurs

L’automatisation efficace des processus implique l’utilisation d’un progiciel de gestion (ERP). Dans un tel outil, tous les modules sont étroitement liés et centralisent l’information. Cela évite la saisie multiple d’une même information et les risques d’erreur inhérents à la recopie manuelle. Toute l’équipe a accès aux mêmes données, et ce, facilement. On diminue les potentielles sources d’erreurs de production.

Polyvalence de l’équipe

Des processus automatisés et adaptés à votre entreprise permettent de confier certaines tâches à des personnes possédant moins de connaissances du métier que vous ou d’autres collègues séniors. Cela diminue la dépendance de l’organisation à certains individus qui occupent des postes clés dans l’entreprise et libère du temps pour leurs responsabilités principales. L’entreprise est ainsi moins vulnérable en cas d’absence ou de changement au sein de l’équipe.

Tendance #2 en imprimerie : Création de passerelles entre vos outils

Les passerelles d’interconnexion entre vos différents logiciels permettent de combiner des outils complémentaires qui autrement n’interagissent pas. Cela se fait à l’aide d’API (c’est-à-dire « Application Programming Interface » ou interface de programmation d’application en français). Selon la 19e édition de l’enquête Slashdata Developer Economics Survey, près de 90 % des développeurs utilisent les API pour une raison ou une autre. Plus précisément, 69 % d’entre eux utilisent des API tierces et 20 % utilisent des API internes ou privées. 

L’utilisation d’API (sur mesure ou existant) est de plus en plus répandue. Il en existe aujourd’hui pour les besoins de tous les types d’entreprises et de tous les outils populaires. Facturation, paiement, expédition, suivis clients… Il suffit de demander.

Optimiser l’automatisation

L’intégration d’API est la clé de l’automatisation des processus entre plusieurs outils qui ne pourraient pas communiquer autrement. En termes d‘agilité de développement, c’est souvent essentiel. Les intégrations facilitent donc des tâches traditionnellement manuelles grâce aux applications connectées.

Coûts

La réduction des coûts est assurément l’un des plus grands avantages des API pour les entreprises. En utilisant des API préexistantes, vous pouvez obtenir la plupart des fonctionnalités logicielles dont vous avez besoin, sans avoir à construire une application de A à Z. Cela signifie une économie de temps, d’efforts et de coûts, permettant à l’équipe de développement de se concentrer sur d’autres objectifs. 

Développer une API sur mesure à partir de zéro implique toutefois d’investir dans plusieurs coûts de développement. Cela peut rapidement devenir très cher. Prenez donc le temps de considérer toutes les options possibles avant de vous lancer dans le développement.

Tendance #3 en imprimerie : Accessibilité

Pouvoir accéder facilement et rapidement aux données est cruciale pour la fluidité de vos activités et l’agilité de votre équipe. Tout doit être bien organisé pour pouvoir trouver l’information dont on a besoin au moment où on en a besoin. L’accessibilité passe par de nombreuses facettes du numérique.

1. Accès multi-plateformes : Un accès multi-plateformes ou multi-sites vous permet de faire vos opérations en tout temps, et ce, n’importe où.
2. Travail à distance : La main-d’œuvre est maintenant rendue mobile, ce qui donne plus de flexibilité à vos employés et la possibilité de faire du télétravail.
3. Hébergement des données : Nous conseillons un hébergement de données infonuagique. Cette solution limite les investissements en équipements tout en augmentant la sécurité de vos données. 

Bref, ces trois principales tendances dans l’industrie de l’imprimerie peuvent sans le moindre doute vous venir en aide lors de vos processus quotidiens et vous permettent d’éviter de nombreuses erreurs de production. N’oubliez pas; la technologie est votre alliée, et non votre ennemi! N’ayez pas peur de saisir les occasions de développement qui s’offrent à vous, de suivre les tendances dans l’industrie de l’imprimerie et de sauter dans la nouveauté pour améliorer vos opérations et assurer la pérennité de votre entreprise. Pensez à faire affaire avec une entreprise spécialisée afin d’en tirer le maximum.